使用這 8 個簡單技巧來提高 Gmail

suhanakarim6587

工作效率 發佈於 成長 害怕進入你的 Gmail 收件箱，因為當你到達收件匣的那一刻，你知道你將花一整天的時間回覆、組織和瀏覽它。 聽起來像你嗎？ 嗯，你並不孤單。麥肯錫全球研究所發現，員工平均每週花 13 小時閱讀和回覆電子郵件。使其成為最耗時的工作活動之一，占我們工作時間的 28%。今天讓我們改變這一點。 與獲得 Gmail 應用程式或電子郵件擴充功能一樣有用，掌握一些 Gmail 生產力技巧可以極大地幫助您節省更多工作時間。 只需了解三個或更多 Gmail 生產力技巧即可提高您的電子郵件生產力，幫助您優化 Gmail 活動，以便您可以進出收件匣以完成更多工作。 今天，我們將向您展示如何透過使用以下八個簡單技巧來提高 Gmail 工作效率： 輕鬆撤銷已發送的電子郵件 輕鬆離線檢查您的 Gmail。

使用鍵盤快速鍵優化 Gmail 存檔重要電子郵件（不要刪除它們！） 節省時間並提前安排電子郵件 新增標籤以輕鬆找到和閱讀電子郵件 刪除佔用儲存空間的電子郵件。 從不同地址發送電子郵件 1. 輕鬆撤銷已發送的電子郵件 您是否曾經點擊過「回覆全部」或不小心發送了不該發送的電子郵件？我們去過那裡。幸運的是，gmail 終於創建了一 寮國 電話號碼  項功能，讓您可以取消發送電子郵件。因此，所有回覆所有、拼字錯誤和遺失附件的電子郵件都可以撤銷。 若要啟用「撤銷傳送」gmail 功能，請依照下列簡單步驟操作： 登入您的 Gmail 帳戶 點擊齒輪圖示或“快速設定”。您將看到“查看所有設定”的下拉選項，單擊它。 3. 您將進入主設定頁面，搜尋「撤銷傳送」部分，它將自動啟用，或者您可能必須啟用它。



您還可以選擇決定“發送取消期限”，這決定了您可以撤銷此選項的時間長度，最長時間為 30 秒。 4. 向下捲動到頁面底部，然後按一下「儲存變更」。 請記住，您只有很短的時間來取消發送電子郵件。一旦取消發送的選項消失，它就消失了。這是此功能的唯一缺點。但它確實有助於讓您免於整天浪費時間重新發送電子郵件來糾正錯誤。 2. 輕鬆離線檢視您的 Gmail 如果您是經常出差的人，或者您的工作需要您經常走動，那麼您無需費力尋找更好的 Wi-Fi 或數據連接來存取您的 Gmail。無論您身在何處，此 Gmail 生產力技巧都將幫助您掌控電子郵件。 透過啟用Gmail 離線功能，您不僅可以在沒有網路連線的情況下閱讀、回覆、搜尋和存檔電子郵件。